‘견적서’를 영어로 어떻게 말할까?
비즈니스에서 자주 사용하는 ‘견적서’를 영어로 표현하는 방법을 소개합니다. 업무에서 활용 가능한 유용한 표현들입니다.
‘견적서’의 영어 표현 이해하기
비즈니스 환경에서 ‘견적서’는 매우 중요한 문서입니다. 영어로 ‘견적서’는 일반적으로 Quotation 또는 Estimate로 표현됩니다. 이 두 단어는 문맥과 사용되는 상황에 따라 다르게 적용될 수 있습니다.
- Quotation: 구체적인 상품이나 서비스에 대한 가격 정보를 제공하는 경우 주로 사용됩니다.
- Estimate: 예상 비용을 제공할 때 사용되며, 작업 범위나 상황에 따라 변동될 가능성이 있는 경우에 적합합니다.
견적서를 영어로 작성할 때 유용한 표현
1. 서두에 사용할 표현
견적서를 작성할 때 서두는 문서의 목적을 분명히 전달하는 데 중요합니다. 다음과 같은 표현을 활용할 수 있습니다.
- “We are pleased to provide you with the following quotation for your consideration.”
- “Please find below the estimated costs for the requested services.”
- “This is to provide you with an estimate for the project discussed.”
2. 본문에 사용할 표현
구체적인 견적 내용을 설명할 때 명확하고 간결한 표현을 사용하는 것이 좋습니다.
- “The total cost of the project is estimated at $XXX.”
- “The following items are included in this quotation:”
- “All prices are subject to applicable taxes and surcharges.”
Quotation과 Estimate의 차이를 명확히 이해하기
Quotation과 Estimate는 서로 유사해 보이지만, 실제로는 용도가 다릅니다.
- Quotation: 고정된 가격을 제공하며, 변경될 가능성이 거의 없습니다. 고객과 최종 합의된 계약 조건을 반영합니다.
- Estimate: 추정치를 기반으로 제공되며, 이후 상황 변화에 따라 조정될 수 있습니다.
예시:
- Quotation: “The price for 100 units of Product X is $1,000.”
- Estimate: “The approximate cost for the repair service is between $500 and $700.”
비즈니스 상황별 견적서 작성 팁
1. 상품 판매를 위한 견적서 작성
상품을 판매하는 경우, 구체적인 수량과 단가를 명시하는 것이 중요합니다.
- “Item: Product X, Unit Price: $10, Quantity: 100, Total: $1,000”
2. 서비스 제공을 위한 견적서 작성
서비스의 경우, 시간당 요금 또는 프로젝트 단위 요금을 명확히 작성해야 합니다.
- “Service: Web Development, Hourly Rate: $50, Estimated Hours: 20, Total: $1,000”
견적서를 첨부할 때 이메일 표현
견적서를 이메일로 보낼 때는 프로페셔널한 어투를 사용하는 것이 중요합니다. 아래는 참고할 수 있는 예문입니다.
- “Attached is the quotation for the requested project. Please review and let us know if you have any questions.”
- “We hope this estimate meets your requirements. Feel free to contact us for any clarifications.”
주의해야 할 점
견적서를 작성할 때 아래의 사항을 꼭 확인하세요.
- 정확한 정보 기재: 가격, 수량, 조건 등을 정확히 명시합니다.
- 법적 조건 포함: 환불 정책, 추가 비용 발생 가능성 등 법적 문구를 추가합니다.
- 명확한 유효 기간: 견적의 유효 기간을 명시하여 혼란을 방지합니다.
실제 비즈니스 영어 견적서 예문
Quotation 예문
Subject: Quotation for Office Furniture
Dear [Client Name],We are pleased to provide the following quotation for your consideration:
- Item: Office Chair, Unit Price: $50, Quantity: 10, Total: $500
- Item: Office Desk, Unit Price: $100, Quantity: 5, Total: $500
Total Cost: $1,000 (excluding taxes)
Please feel free to contact us if you have any questions.
Best regards,
[Your Name]
Estimate 예문
Subject: Estimate for Website Development
Dear [Client Name],Below is the estimated cost for your project:
- Service: Website Design, Estimated Hours: 30, Hourly Rate: $40, Total: $1,200
- Service: SEO Optimization, Estimated Hours: 15, Hourly Rate: $50, Total: $750
Total Estimated Cost: $1,950 (excluding taxes)
Please note that this estimate may vary based on project requirements.
Best regards,
[Your Name]